誠信經營
本公司業訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」,其修正或廢止亦應經董事會同意。本公司並設置「誠信經營小組」,負責推動誠信經營、反貪腐、反賄賂及法令遵循等公司治理事宜,每年向本公司董事會報告執行情形。本公司董事會盡善良管理人之注意義務,監督公司防止不誠信行為,以確保誠信經營政策之落實。且為健全本公司誠信經營,稽核單位亦將本守則之遵循情形納入查核範圍,並向董事會報告缺失改善辦理情形。
本公司於「績效考核辦法」第九條明訂,禁止公司員工及內部人利用市場上未公開資訊買賣有價證券,及於獲悉公司財務報告或相關業績内容之日起之股票交易控管措施,且不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。
執行情形
於年度財務報告公告前三十日、每季財務報告公告前十五日之時間點之前,發信提醒董事及全公司員工,不得於封閉期間交易公司股票。本公司董事及所有員工皆恪遵規定,並未於此期間進行公司股票交易宣導對象 | 董事:7人 / 全公司員工:154人 | |||
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112年 宣導日期 |
112/2/1 | 112/4/10 | 112/7/10 | 112/10/4 |
111年Q4 財報公布前 |
112年Q1 財報公布前 |
112年Q2 財報公布前 |
112年Q3 財報公布前 |
誠信經營守則
本公司應以公平與誠信之方式進行商業活動,於商業往來之前,應考量商業往來對象之合法性及信譽,避免與有不誠信行為紀錄者進行交易,與他人簽訂契約時宜包含誠信條款。本公司董事應秉持高度自律,對董事會所列議案,與其自身有利害關係時,應於當次董事會說明其自身利害關係之重要内容,若致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表决時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。
建立檢舉機制
本公司為建立內、外部人員檢舉非法、不道德、不誠信行為之管道及處理程序,於109年4月訂定「檢舉案件處理辦法」,並經由董事會通過,以建立明確之處理制度,並確保檢舉人及相關人之合法權益,明訂公司對於檢舉人或參與調查之人員應予以保密及保護,使其免於遭受不公平對待或報復。由行政服務處為受理檢舉單位且有獨立檢舉信箱。另為導引公司人員之行為符合道德標準,並使公司之利害關係人更加瞭解公司道德標準,以確保公司永續經營與發展,爰於104年訂定「道德行為準則」,並於「員工行為守則」中明訂公司人員辦理各項業務時,應遵守相關法令及誠信原則,並防止利益衝突,且不得行賄及圖己私利,以完善公司治理制度並落實誠信DNA。
不誠信行為防範方案
主要營業活動項目 | 不誠信行為風險 | 防範方案(已建立的內控機制) |
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銷售及收款作業 | 利用職務上的便利,索取他人財物,或者非法收受他人財物,為他人謀取利益 | 道德行為準則、誠信經營行為指南:已公告禁止相關之行為。 |
以圍標及綁標取得政府標案 | 銷售及收款循環CS-103:依據招標公告及需求進行可行性分析,經核決層級評估同意後投標取得案件。 | |
故意隱瞞或虛報事件 、交易或資料 | 銷售及收款循環CS-105:訂單成立應檢附報價單簽回、開標記錄或合約。 | |
採購與付款作業 | 收取回扣 | 道德行為準則、誠信經營行為指南:己公告禁止相關之行為。 |
系統中建置虛假的供應商,以支付款項。 | 採購與付款循環CP-103、CP-106:採購部門填具「廠商基本資料表」並進行初步審核,審核合格後列入供應商往來名單;財務處付款前憑相關憑證支付。 | |
採購之商品規格不符 | 採購與付款循環CP-102:經由詢比議價選擇供應商,並依驗收程序確認規格。 | |
生產作業 | 未經授權或非法取得使用機密專有資訊,例如圖資產品文件等 |
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薪工作業 | 薪資發放名單有虛假員工 | 薪工循環CW-104:依據經核准之薪資核報單核發薪資,薪資編製與發放非由同一人執行。 |
融資作業 | 提供不實財報,進行詐貸行為 | 財務報表編製流程管理作業:已制定財報編製應遵循之規定及程序。 |
不動產、廠房及設備取得及處分作業 | 不當挪用公司資產 |
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投資作業 | - | - |
研發作業 | 從事間諜活動 |
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未經授權或非法取得使用機密專有資訊,例如開發程式碼等 |
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電子計算機作業 | 使用盜版軟體或授權 |
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112年度本公司董事、經理人及全體員工皆簽署完成「誠信經營聲明書」,簽署率100%。(聲明書內容如下)
誠信經營聲明書112年度之誠信經營情形,預計將於113年4月26日董事會報告。
112年9月23日對董事、經理人及全體員工辦理「防範內線交易」教育宣導共計三小時,總計共127人次參加。
112年12月8日對董事、經理人及全體員工辦理「誠信經營」教育宣導共計一小時,總計共130人次參加
112年度之誠信經營情形,預計將於113年4月26日向董事會報告。
111年度之誠信經營情形,業於112年4月28日向董事會報告